Les comissions son una part fonamental del funcionament de la XVAC. De fet la seva creació i funcionament ja estant descrites en diversos articles dels estatuts.
Aquí presentem els diferents punts amb els que es regeixen les comissions
Segons l'article 27, els membres de l’associació que vulguin crear qualsevol comissió o grup de treball, l’han de plantejar a la junta i descriure-li les activitats que es proposen dur a terme. A instància de la pròpia junta o de l’Assemblea General també es podrà plantejar la creació de grups o comissions.
En aquest cas la junta s’ha de preocupar d’analitzar les finalitats, fer el seguiment i la valoració de l’activitat de les comissions o grups de treball, els encarregats dels quals li han de presentar un informe detallat de les seves actuacions trimestralment.
Tota comissió o grup de treball estarà format, com a mínim, per un coordinador o dinamitzador, un secretari i un vocal. Aquest càrrecs es designaran en el moment de l'aprovació de la creació de la comissió per part de la junta.
Un cop assignats els càrrecs, el Coordinador o dinamitzador, dirigirà a nivell intern la comissió o Grup de Treball corresponent i de cara en fora serà el vocal a la Junta, on haurà d’explicar la feina feta per la comissió, així com també, presentar els informes i si s’escau, rendir els comptes que pertoqui en cada cas.
El dia de la constitució de la comissió o grup de treball es definirà la periodicitat tant de les reunions com de la elaboració i presentació d'informes d'evolució a la junta. També es definirà la data de tancament de la comissió o grup de treball.
També es definirà si la comissió o grup de treball és de caire obert, podent-se afegir qualsevol soci que així ho sol·liciti, o per el contrari si serà de caire tancat, havent de ser aprovades les incorporacions per part de la junta.
Es necessari concretar si la comissió o grup de treball serà de caràcter intern, limitant la participació als socis de la XVAC, o de caràcter públic, poden convidar a persones alienes a la XVAC a participar-hi.
Un cop definit el funcionament del grup de treball es presentarà a la junta o a l'òrgan corresponent per la seva aprovació.
